ВШМ СПбГУ
Цифровая трансформация ВШМ СПбГУ
О проекте
Уважаемые коллеги!

В этом году нашей Школе 25 лет. За это время мы добились многого, но это не повод останавливаться на достигнутом. Уверен, что вы, как и я, хотите, чтобы Высшая школа менеджмента отвечала запросам современного бизнеса и общества в целом. Мы понимаем необходимость соблюдения мировых стандартов качества бизнес-образования. Мы хотим, чтобы Школа оставалась передовым учебным заведением, несмотря ни на что.

Изменения сегодня — это не роскошь, а необходимость. Большинство крупных компаний автоматизируют процессы, переводят их в цифровое пространство, внедряют искусственный интеллект и т. д. И в наших силах брать инициативу в свои руки. Мы должны быть проактивными при создании пространства, в котором будет удобно и легко работать. Для этого нам зачастую не хватает сил и времени, потому что их поглощает рутина. Наши сотрудники тратят ценное время на отчетность и выполнение бюрократических процедур. Процесс (ре-)аккредитации дается с трудом, потому что сопровождается излишними затратами на сбор, проверку и актуализацию данных. Обмен информацией между подразделениями, осложнен, а постоянное изменение требований к отчетности порождает много лишней работы.

Но нам повезло — у нас есть два фактора, которые нам помогают идти вперед. Во-первых, развитое международное сотрудничество, включающее академических партнеров, международные ассоциации и аккредитации. Оно помогает нам стремиться к большему и учиться у лучших. Во-вторых, что еще важнее, у школы есть вы, эксперты в своей области, которые хотят лучшего для ВШМ СПбГУ.

Вооружившись передовыми мировыми практиками и желанием сделать нашу работу эффективнее, а школу — успешнее, мы пришли к выводу о необходимости запуска программы цифровой трансформации ВШМ СПбГУ. Эта задача нетривиальна, для неё нет готовых решений. Чтобы получить результат, необходимо ваше участие. Только так возможно соответствовать всем нашим потребностям. Поэтому я призываю вас принять участие в цифровой трансформации Высшей школы менеджмента СПбГУ.

С уважением,
Кротов Константин Викторович

Трансформация  — это значимые изменения в организации, предпосылками которых являются технологии. Помимо технологий, трансформация требует изменений в культуре, компетенциях людей, способах управления и организации работ.

Почему цифровая? Потому что основана на технологиях, данных и работе с ними.
Цели цифровой трансформации
Создать единую цифровую платформу взаимодействия между подразделениями Школы
Упростить сбор и анализ данных, составление отчетов и принятие решений
Обучить коллектив легко менять логику работы цифровой платформы
Что получим на выходе?
Эффекты трансформации
Единая цифровая платформа для всех сотрудников
Сокращение времени на подготовку отчетности
Цифровая платформа возьмет на себя выполнение части ежедневных задач
Платформа поможет быстро и комфортно адаптироваться к новым требованиям по отчетности
Цифровая платформа предоставит актуальную информацию в удобной форме
Работать с системой станет проще и понятнее
Упрощенное взаимодействие с другими отделами и службами
Этот проект о нас и для нас
Давно говорите о проблеме?
Напишите о ней нам и мы приделаем ей ноги!
Что понимается под проблемами?
Проблемы — это то, что нас не устраивает в текущем положении вещей и что, на наш взгляд, возможно исправить. Если осязаемого выхода из ситуации не видно — то это не проблема, а данность (например, далеко ездить до Михайловской дачи).

Зачем писать нам о проблемах?
Проблемы — это топливо проекта! Подкидывая нам проблемы, вы кормите Цифрика и двигаете проект вперед. Поэтому чем больше, тем лучше ;)

Как мы будем работать с поступившими проблемами?
Классификация
или «раскладывание проблем по полочкам»
Исследование проблем и поиск причин
Создание дорожной карты цифровой трансформации
Часть проблем будет решена уже в начале следующего учебного года на первом этапе цифровой трансформации.
Промежуточные результаты сбора и анализа проблем будут обсуждаться на встречах рабочей группы.
Ко встречам будет подготавливаться визуализация.
Этот проект о нас и для нас
Дайте своей идее билет в будущее




Что понимается под идеями и зачем ими делиться?
Все и так хорошо, но могло бы быть лучше? У вас есть видение по совершенствованию и/или развитию той или иной области?
Сейчас самое время!
Скорми Цифрику годную идею!


Как мы будем работать с поступившими идеями и предложениями?
Классификация и «раскладывание идей и предложений по полочкам»
Определение деятельности, на улучшение которой направлена идея /предложение
Формирование собирательного образа будущего на основе поступивших идей и предложений
Создание дорожной карты цифровой трансформации
Как будем работать?
Принципы работы
Приглашаем к сотрудничеству всех желающих
Удобные и быстрые форматы взаимодействия (чат, почта)
Движение итерациями в одну-две недели
Регулярные встречи по обсуждению результатов и планов
Решение — как баланс интересов, рисков и ограничений
Движение в обе стороны: снизу — от проблемы, сверху — от целей и намерений
В чем наш план?
Этапы проекта
Анализ текущего состояния
Определение контекста и бизнес-требований к  цифровой трансформации
Анализ текущей деятельности
Анализ текущего уровня информатизации процессов
Разработка концепции и дорожной карты проекта
Разработка концепции цифровой трансформации
Анализ применимости референтных моделей и лучших практик
Разработка рекомендаций по выбору технологической платформы для проекта
Разработка дорожной карты
Реализация цифровой трансформации
Развертывание цифровой платформы
Разработка и тестирование функциональных модулей
Новости
Блог трансформации
Показать ещё
Команда проекта приглашает всех сотрудников вступить в рабочую группу проекта: регулярные встречи, доступ к текущим аналитическим материалам и возможность влиять на ход обсуждения.
Команда проекта
Трансформация будет проводиться командой ВШМ СПбГУ в партнерстве с компанией Smart Architects. Вместе мы создадим единую команду, направленную на реализацию проекта. Команда Smart Architects будет выполнять роль драйвера и организатора проекта.
Кротов Константин Викторович
ВШМ СПбГУ
krotov@gsom.spbu.ru
Ручьева Алина Сергеевна
ВШМ СПбГУ
a.rutchyeva@gsom.pu.ru
Байзаров Александр
ВШМ СПбГУ
bayzarov@gmail.com
Орлов Юрий
Арзуманян Максим
Деревянко Максим
Smart Architects
Вопрос? Комментарий? Обратная связь по работе команды? — Напишите нам.
Укажите вашу роль
Укажите вашу роль